预订系统
会管理的预订系统
电子预订本 完美代替纸质预定本
电子预订本是餐厅各种营销管理的基础,同步预订数据是一切管理实施的基石
- 传统纸质预订本前台预订人员手写预订人信息,易出错。查询、统计、修改不方便;
- 传统纸质预订本预订模式下,经理接到预订需求时,需要向前台索取空闲包间信息,才能完成客户预订,效率低;
- 部署周到安排预订系统后,所有预订数据记录到云端电子预订本,查询统计电子化,效率高;
- 通过电子预订本,通过订单、客户、员工月度(定期)预订数据报告,及时发现潜在问题;
- 电子预订本可以记录每次预订的执行人、修改、取消记录,方便餐厅后续跟踪管理;
- 电子预订本还可以和餐厅的收银软件互通,让商家后续的各种管理、营销计划增加无限可能;
随时随地处理预订需求
获得授权的人员可以通过多种设备访问电子预订本,从而实现随时随地处理预订需求。
- 客户拨打电话到前台时,周到安排智能电话机可自动识别客户信息,并可以将客户预订信息录入到电子预订簿中;
- 预订台的预订大屏,可以通过外接设备,在客户拨打电话预订时,自动识别来电号码,并可以将客户预订信息录入到电子预订簿中;
- 在前台通过智能电话或预定大屏将客户预订信息录入到预订本之后,经理即使不在店内,接到客户预订需求时,也无需向前台人员索要空闲包间信息,通过周到安排APP,直接可以查阅空闲包间信息,并完成客户预订需求;
- 餐厅老板或店长,随时随地可以通过周到安排APP查询、统计了解包间使用情况,并根据包间占用比率给经理下发预订客户跟踪任务。
预订管理
契合餐厅管理需求,内置各种管理机制,是一个懂管理的电子预订本
- 提前设置阈值,自动完成预订管理提醒任务,预防因预订信息变更不及时造成的丢单问题;
- 满座提前预警、空桌自动提醒、防范恶意占桌…解决因业绩冲突产生的各种问题;
- 订单、客户、员工月度(定期)预订数据报告,及时发现潜在问题;
- 客户资源维护分配到人,合理流转客户维护工作;
颗粒化客史
客史颗粒化管理,全面了解每一个客户,打造立体化全信息服务体系
- 通过客户资料/标签,记录客户姓名、性别、年龄、 出生年月、住址、电话、公司、职务等;
- 电子预订本记录了客户的每次预订信息:客户的订单方式、数量、日期、餐别等;
- 客户消费信息可以帮助商家针对客户提供更加精准的服务:消费金额、消费水平、消费次数、喜好、习俗、反馈意见等;
- 通过智能收集数据化管理,为餐厅梳理初高价值消费客户;
客情管理
帮助餐厅持续整合全渠道客源信息,有效分析客户价值。
获取并掌控散失的各渠道客户资源,评估客源渠道效果,分析客户价值,让客户真正掌控再餐企手中,真正杜绝闲置、流失、丢失、无人维护、多人维护的情况,提升餐企营业额基础数据。
- 筛选客户数据,实现差异化服务品质;
- 分析客户价值,合理分配员工客情维护;
- 有效控制客户闲置、防止客户流失;
- 客户池分配到经理,经理潜在流失客户自动回池接受管控。
- 提升门店运营,提高服务品质。
精准营销
全人群渗透,全渠道覆盖
- 客户分层级管理,客情客史精细化管理;
- 多维度客户画像,精准营销;
- 客户关怀,唤醒沉睡客户;
- 酒店营销活动,一键群发;
- 店长可以筛选全店指定层级客户,创建营销任务,一键分发到指定经理;
数据中心 引领实现智能化餐饮服务与管理
数据中心打通C端服务平台智能接单,连接CRM会员管理一一匹配会员信息,数据库级别无缝对接收银软件。。
- C端;
- 收银系系统;
- 会员系统;
- crm系统。
智能预订电话机
自动识别来来电信息,开启智能聚合预订
- 客户来电弹窗,展示常客价值信息,便于接线员快速了解客户喜好,提供最贴心的服务;
- 客户来电时,自动识别客户信息,引导餐厅人员进入新预订、已有预订等多个场景操作;
- 客户来电自动记录到订单中,避免人工出错,预订完成后,可以一键发送短信通知;
- 通过预订订单,一键联系客户;
- 实时掌控桌位动态,从桌位布局图快速了解每一个预定订单详情、接待须知 ;
触摸大屏
智慧聚合多端预订,餐厅全渠道预订总台
- 预订台首选,一次性浏览更多预订信息;
- 可以通过外接设备和电话串联,来电自动和订单对接;
- 整合多端预订,无论是经理通过周到安排APP预订,还是客户通过邀请函小程序预订,全部展示到大屏;
- 实时掌控桌位动态,从桌位布局图快速了解每一个预定订单详情、接待须知 。
- 可以和餐厅收银软件打通,与点餐功能融为一体。
店员手机APP
周到安排APP,管理接单两不误
- 随时随地,通过手机APP可以查询包间桌位占用情况,按需完成客户预订;
- 临时占座、短信、微信多种预订功能,契合各种场景需求;
- 订单信息录入方便快捷,各种常操作智能化筛选记忆,真正做到一键完成预订;
- 周到安排手机端APP集成了智能语音提醒,杜绝丢单现象;
- 周到安排手机端APP集成了商家管理功能,老板、店长、经理各施其职,安全有保障;
店员微信小程序
基础功能的周到安排APP,无需安装,微信小程序可用,但是受小程序本身限制,和周到安排APP相比较:
- 能完成基本的预订操作;
- 不能发送带自己名片的预订安排;
- 有新订单时不能语音提醒,只能通过微信消息提醒。
- 预定列表简单化,不能快速浏览接待信息;
- 给客人发送预订安排时,不能发布店铺优惠活动时;
邀请函小程序
预订人转发预订安排给同行客人是请客预订包间的“必备”操作。通过邀请函小程序发送邀请函给客人,为餐厅自然获客。
- 通过周到安排APP,餐厅经理可以将预订安排发送给预定客人,客人通过预订安排可以发送邀请函给同行客人;
- 电子邀请函展示包间环境、餐厅导航信息,客人可以一键导航到餐厅;
- 预订人可以浏览餐厅菜单,提前完成点餐,到店就可以直接上菜,不仅方便了客人,还节约了餐厅的人力;
- 预订安排&邀请函展示包间环境信息,视频图片不限,客人提前了解餐厅环境;
- 预订安排&邀请函展示商家活动、经理信息,客人可以直接在邀请函完成预订,实现裂变式客户推广;
客户裂变营销
商家活动可以跟随邀请函的送出,推送到每一个就餐客户。
- 餐厅优惠活动可以直接通过邀请函发送到每一个到店就餐的客人,而不是广而告之的各种平台引流;
- 平台引流来的客户,忠诚度很难建立;
- 餐厅经理的信息可以通过邀请函发送到每一个到店就餐的客人;
- 曾经就餐过的客人,通过邀请函,可以直接在小程序内再次预订就餐,指派的客户经理通过周到安排APP就可以完成订单分配。
客户提前点餐
通过预订安排,客户提前点餐,方便客人,节约商家人力
- 客户请客到店点餐,从看菜谱、咨询特色到确认下单,流程长,占用经理大量时间;
- 客户请客到店点餐,碍于面子容易被店员现场推荐影响,容易造成吃了这顿没下顿的结果;
- 传统预订模式下,客人如果需要提前点餐,大多需要手动传送菜谱给客户,或者经理安排菜蛋,需要多次确认才能实施;
- 客户请客到店点餐,从看菜谱、咨询特色到确认下单,流程长,占用经理大量时间;
- 通过周到安排APP,经理给预订人发送预订安排时,预订人就可以通过邀请函小程序,在预订安排上直接浏览菜谱,并下单点餐;
- 通过邀请函小程序点菜,可以分类浏览电子菜谱,特色、推荐商家随时可调;订单信息会推送给经理,订单自动绑定对应日期和桌位;
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